PhotoVideoBackup — Guía del usuario

1 ¿Qué es PhotoVideoBackup?

PhotoVideoBackup copia tus fotos y vídeos desde el móvil — o desde una tarjeta de memoria de cámara — a un SSD portátil, una unidad USB o un NAS. Tus archivos nunca pasan por un servicio en línea: la aplicación no tiene servidor ni cuenta.

• El almacenamiento del móvil está lleno y quieres liberar espacio con seguridad.
• Vuelves de un viaje con una tarjeta SD llena de material (DJI, GoPro, Insta360, Blackmagic…) y quieres ponerlo a salvo de inmediato.
• Quieres una copia personal que no dependa de iCloud ni de Google Fotos.

¿Qué la hace fiable? Cada archivo copiado se vuelve a leer y se comprueba con una huella matemática (SHA-256). Si un solo byte es incorrecto, la aplicación te avisa: nunca tendrás una copia dañada sin saberlo.

La aplicación solo copia. Nunca mueve ni borra nada del origen, salvo que lo pidas expresamente después de una copia (véase «Historial e informes»).

2 Gratis y Pro

PhotoVideoBackup se descarga gratis. Una compra Pro — pago único, sin suscripción — desbloquea las funciones avanzadas:

3 Lo que necesitas

4 Primer inicio y permisos

Una pantalla de bienvenida presenta la aplicación y cinco montajes típicos — desde el sencillo móvil → SSD hasta un NAS al que se llega por VPN. Toca Comenzar.

• iPhone / iPad: permite el acceso completo a tu biblioteca de fotos. Sin él, la aplicación no puede leer tus fotos.
• Android: permite el acceso a tus fotos y vídeos. Permite también el acceso a la ubicación de tus fotos — sin ello, Android elimina los datos GPS de los archivos que entrega y la copia no sería el original. Permite las notificaciones para que te avisen al terminar una copia.

5 Define el nombre del dispositivo y el destino

1. Abre la pestaña Ajustes. En la sección Dispositivo, escribe un nombre de carpeta — por ejemplo iPhone de Ana o Pixel 8. Será el nombre de la carpeta en la unidad, de modo que dos móviles que copian en la misma unidad quedan separados. Una copia no empieza hasta que haya un nombre.
2. Conecta tu unidad.
3. En Destinos, toca Elegir… y selecciona la unidad, o una carpeta de ella, en el explorador de archivos del sistema. En Android también puedes elegir una carpeta del almacenamiento del móvil.
4. El nombre de la unidad aparece en Ajustes y en la pestaña Copia, con su espacio libre. Solo lo haces una vez: la aplicación reconoce la unidad la próxima vez.

6 Copia tus fotos y vídeos

Abre la pestaña Copia. Arriba ves tus destinos con su espacio libre. En Fuentes, la fila Biblioteca de Fotos muestra el nombre de tu dispositivo. Toca su botón Copia.

La aplicación analiza la biblioteca y después copia. La primera copia es la más larga; las siguientes solo copian lo nuevo y son mucho más rápidas.

• Las fotos guardadas solo en iCloud / Google Fotos se descargan primero — hace falta conexión y algo de tiempo.
• La aplicación copia cada archivo directamente al destino, así que funciona incluso con el móvil casi lleno.
• Puedes salir de la aplicación: una notificación te avisa cuando termina la copia.

7 Copia una tarjeta de cámara (Pro)

1. Conecta el lector de tarjetas al móvil e inserta la tarjeta (usa un hub si el SSD debe seguir conectado).
2. En la pestaña Copia, toca Agregar fuente (tarjeta SD, USB…), localiza la tarjeta en el explorador de archivos y confirma.
3. Ponle un nombre a la fuente — Blackmagic, Viaje a Japón… El tipo de dispositivo se reconoce solo.
4. Toca Copia en la fila de la fuente.

Para quitar una fuente de la lista, usa el – rojo (iPhone) o el botón de quitar de la fila (Android). No se borra ningún archivo.

8 Mientras se copia

Aparece un panel Copia en progreso en cuanto tocas Copia. Primero Preparando… (conexión con tus destinos) y luego Analizando el origen… con un contador en vivo de archivos encontrados — en una biblioteca grande puede tardar un poco, no está bloqueado.

Un botón Detener termina la copia limpiamente en cualquier momento. Ajustes → Copia también tiene un límite Máx. archivos por sesión: déjalo vacío para ilimitado.

9 Cuando termina la copia

Un fallo proviene de una tarjeta dañada, una unidad llena, una conexión cortada o un único archivo demasiado grande para el espacio libre — solo ese archivo se señala y el resto continúa. Libera espacio o reconecta y vuelve a lanzar la copia: se recuperan los que faltan.

10 Historial e informes

La pestaña Historial lista cada copia: origen, destinos, estructura de carpetas, número de archivos y un color — verde si todo fue bien, naranja para Parcial, rojo si hubo fallos.

Parcial significa que la copia se detuvo antes de terminar, por una de tres razones que el informe indica: tocaste Detener, se alcanzó el límite de archivos o un destino se desconectó. Reconecta la unidad y vuelve a lanzar — continúa donde se quedó.

Toca una sesión para ver su informe: resumen, estado SHA-256 y listas de archivos copiados, omitidos y fallidos — con el motivo de cada fallo. Con dos destinos, el informe muestra cada unidad por separado.

Eliminar archivos fuente… libera espacio en la tarjeta o en la biblioteca cuando estás conforme con la copia. Solo ofrece los archivos copiados y verificados, y para confirmar debes escribir un código de cuatro cifras. Tu copia no se toca. En iPhone y Android, el sistema pide una confirmación más para las fotos.

11 Explora, mira y comparte tus copias

La pestaña Explorar muestra, dentro de la aplicación, lo que hay en tus unidades: una carpeta por dispositivo, luego tus carpetas por fecha y después una cuadrícula de miniaturas. Toca una foto para abrirla a pantalla completa — desliza para cambiar de archivo, pellizca para ampliar — o toca un vídeo para reproducirlo. La unidad debe estar conectada.

Para enviar archivos a otro sitio: toca Seleccionar, marca los archivos y luego Compartir — AirDrop, mensajes, correo, otra aplicación.

En un NAS, Explorar lista los archivos y descarga cada uno solo cuando lo abres.

12 Carpetas y nombres de archivo

En Ajustes → Copia, Estructura de carpetas define cómo se organiza una carpeta de dispositivo: Flat (plana), By month (por mes), By date (por fecha, predeterminada) o By year / month (año / mes). La pestaña Explorar se adapta a lo que haya en la unidad.

Nombre de archivos da a cada archivo su nombre definitivo en el momento de su primera copia — nunca se guarda con el nombre de la cámara para renombrarlo después. Activa Renombrar archivos durante la copia y edita el patrón: toca un símbolo para insertarlo, todo lo demás es texto literal. Una línea Ejemplo muestra el resultado.

• Nunca se sobrescribe nada. Si el nombre lo usa un archivo distinto, el nuevo recibe un sufijo -1, -2… Incluye los segundos en el patrón para que dos tomas simultáneas conserven nombres distintos.
• Los duplicados se reconocen por ese nombre. Un archivo ya copiado se omite — aunque lo hayas retocado después — y un archivo distinto con el mismo nombre se mantiene aparte.
• Los archivos existentes no se renombran. El perfil se aplica a los archivos copiados a partir de ahora. Con el perfil desactivado (predeterminado) los archivos conservan el nombre de la cámara.

También puedes añadir extensiones de archivo adicionales para copiarlas junto a los medios — por ejemplo registros GPS gpx.

13 LUT Grade: dar su aspecto al material LOG (Pro)

El material grabado en LOG (DJI D-Log M, GoPro Protune…) se ve plano y gris hasta que se aplica una LUT. En Explorar, asigna una LUT a una carpeta de dispositivo para previsualizar y gradar sin salir de la aplicación.

1. Abre una carpeta de dispositivo y, en LUT Grade, toca Asignar LUT… y luego Importar LUT (.cube)…. Sirve cualquier archivo .cube estándar (DaVinci Resolve, Final Cut Pro, el fabricante de tu cámara).
2. Toca cualquier vídeo de esa carpeta: se reproduce con la LUT aplicada en tiempo real. Esta vista previa es gratuita.
3. Para crear copias permanentes (Pro), toca Seleccionar, elige los vídeos y luego Clasificar. Cada uno se recodifica en H.265 con la LUT incorporada, en una carpeta hermana llamada Dispositivo (Graded).

• El gradado se hace vídeo a vídeo, nunca «todo» — una carpeta suele mezclar clips LOG y normales, y una LUT LOG estropearía los normales.
• Los archivos ya gradados se omiten, así que puedes repetir sin riesgo. Cancela cuando quieras: los terminados se conservan.
• El gradado es exigente: mantén la aplicación abierta y la unidad conectada. El móvil puede calentarse.
• En un NAS, los clips se descargan, se gradan en el móvil y se suben a una carpeta Dispositivo (Graded) del NAS — más lento y consume datos.

14 Dos destinos a la vez (Pro)

En Ajustes, añade un segundo destino: cada archivo se copia en los dos a la vez — dos unidades, o una unidad y un NAS. La copia no dura el doble. Si un destino falla o desaparece, el otro continúa, y el informe dice qué falta en cuál.

15 Copia a un NAS por Wi-Fi (Pro)

En lugar de una unidad — o además de ella — puedes copiar directamente a un NAS (Synology, QNAP, TrueNAS, cualquier equipo que hable SMB) por la red. Sin cable, sin nube, y cada archivo se verifica con SHA-256.

1. En el NAS, activa el uso compartido de archivos SMB y da a un usuario acceso de lectura y escritura a una carpeta compartida.
2. En la aplicación: Ajustes → Destinos → NAS (SMB).
3. Rellena el host (p. ej. 192.168.1.20), el recurso compartido (p. ej. photo), una carpeta opcional, y tu usuario y contraseña. La contraseña se guarda en el llavero de iOS o en el Keystore de Android.
4. Toca Probar conexión: un mensaje confirma la conexión y cuántos elementos se han encontrado. Luego Guardar.

El NAS aparece ahora en la pestaña Copia con su espacio libre. Puedes copiar fuera de casa si el NAS es accesible — lo más sencillo y seguro es una VPN como Tailscale: instálala en el NAS y en el móvil, y usa la dirección 100.x.x.x del NAS como host.

16 Android e iPhone: en qué se diferencian

Las dos aplicaciones comparten el mismo motor: misma detección de duplicados, mismo nombrado, misma verificación SHA-256, mismo índice — una copia empezada en una es reconocida por la otra.

17 Preguntas frecuentes

¿Copiará dos veces el mismo archivo si vuelvo a lanzarla? No. Cada archivo recibe un nombre en el destino y la siguiente copia lo busca con ese nombre. Si los registros de la aplicación indican que viene del mismo original, se omite — aunque lo hayas retocado después. Solo los archivos realmente distintos con el mismo nombre reciben un sufijo -1, -2…, y nunca se sobrescribe nada.

¿Dónde recuerda la aplicación lo que ha copiado? En su propia base de datos y en un pequeño archivo oculto, .pvb-index.json, en la raíz de cada destino. Esa copia viaja con la copia de seguridad: tras reinstalar, o desde otro móvil, la aplicación la lee y no vuelve a copiar. Puedes dejarla en paz; si la borras, la aplicación la reconstruye.

¿Puedo copiar a un NAS y a una unidad a la vez? Sí — cada destino conectado recibe la copia al mismo tiempo.

La conexión con mi NAS agota el tiempo de espera. Normalmente el NAS no es accesible: comprueba que estás en la misma Wi-Fi (o que la VPN está activa), que el recurso compartido SMB está habilitado y que el cortafuegos del NAS permite la conexión.

¿Puedo usar dos móviles con la misma unidad? Sí. Da a cada uno un nombre de carpeta distinto en Ajustes; cada uno crea su propia carpeta en la unidad.

La barra marca 3 % y parece atascada. Los primeros archivos suelen ser vídeos grandes. Espera unos minutos.

Mi tarjeta aparece como «Documents». Algunas cámaras usan una carpeta genérica. Escribe un nombre descriptivo al añadir la fuente.

¿Puedo copiar con el móvil casi lleno? Sí. Los archivos se envían en flujo al destino, así que solo se retienen unos pocos megabytes a la vez. Solo una copia a un NAS solo necesita espacio para un archivo cada vez. Un archivo que de verdad no cabe se señala como fallido y el resto continúa.

¿Se envían mis datos a alguna parte? No. Todo ocurre entre tu móvil y tu unidad o NAS. La aplicación no tiene servidor ni cuenta. El único tráfico de red va al NAS que configuras tú y a la descarga, por parte del sistema, de tus propias fotos de iCloud / Google.

¿Qué idiomas? Inglés, francés, alemán, español, italiano, portugués, chino simplificado y ruso. La aplicación sigue el idioma del móvil; puedes forzar uno en Ajustes → Idioma, sin reiniciar.